Problème exact
Le collaborateur renomme les pièces, extrait les dates, reconstruit les faits et prépare les premières demandes d’information avant de pouvoir commencer le raisonnement juridique.
Secib ou KleosOutlookSharePointMicrosoft 365
Cabinet d’affaires ou contentieux · 5-25 personnes · scénario illustratif
Le dossier s’ouvre avec une chronologie, pas une pile de pièces.
150 pièces en vrac, des PDF mal nommés — et des heures de collaborateur avant la première analyse.
Exemples illustratifs. Aucun client réel ni résultat garanti n’est présenté.
- 01Pièces classées
- 02Dates extraites
- 03Sources reliées
- ✓Avocat analyse
La scène familière
L’ouverture d’un contentieux apporte un corpus documentaire hétérogène.
Neuf avocats reçoivent chaque dossier complexe avec ses mails, ses annexes et ses faits à reconstituer avant le premier raisonnement juridique.
- Rôle
- Avocate associée appuyée par deux collaborateurs
- Équipe
- 9 avocats et 3 fonctions support
- Volume
- 3 nouveaux dossiers complexes et 150 pièces par mois
Le problème devient mesurable
Le dossier s’ouvre avec une chronologie, pas une pile de pièces.
Le système organise les faits et leurs sources. Il ne qualifie pas juridiquement le dossier et ne remplace jamais la stratégie de l’avocat.
Temps perdu visible
≈ 11 h/ semaine
Cabinet d’avocats
- Offre probable
- Automatisation IA
- Budget
- 2 499 € HT
- Coût visible
- ≈ 1 100 € / semaine
- ROI probable
- Hypothèse à confirmer : 8 à 11 h de préparation documentaire visibles par semaine sur les dossiers pilotes.
Avant → Après Telos
L’IA prépare.
L’équipe contrôle.
On retire les gestes répétitifs sans retirer la décision humaine.
✓ Validation humaine conservée à l’étape décisive.
Ce qui se passe
Une suite simple, lisible, toujours sous contrôle.
- 01Les pièces arrivent et sont renommées, datées et classées
- 02Une chronologie des faits se construit
- 03Chaque ligne reste reliée à sa pièce source
- 04Les courriers récurrents se préparent depuis vos modèles pour validation
Ce que ça change
Le temps revient là où il compte.
- Temps repris
- L’analyse commence dès le premier jour
- Valeur mensuelle
- Environ 860 € de temps par mois
- Retour indicatif
- L’automatisation à 2 499 € est remboursée en environ 3 mois
L’outil ne donne jamais d’avis juridique : l’analyse, la stratégie et la décision restent à l’avocat.
Dossier de décision
Ce qu’on livre.
Ce qu’on protège.
Secret professionnel, cloisonnement, outils validés, citations des sources, historique des versions et validation de l’avocat.
- Plan de classement
- Chronologie sourcée
- Trames de correspondance
- Journal de validation
- Situation
- Cabinet d’avocats
- Temps visible
- ≈ 11 h / semaine
- Budget indicatif
- 2 499 € HT
- Risque à cadrer
- Aucune qualification juridique, conclusion, stratégie ou correspondance n’est produite comme décision automatique.
Pré-devis illustratif, non contractuel. Les hypothèses sont confirmées pendant l’audit.
Questions après un premier échange
Ce que ce scénario automatise — et ce qu’il ne décide jamais.
L’outil donne-t-il un avis juridique ?
Non. Il organise le corpus et prépare des éléments factuels sourcés ; l’analyse, la stratégie et les conclusions appartiennent à l’avocat.
Peut-on vérifier chaque information ?
Oui. Une date ou un fait doit conserver un renvoi vers la pièce d’origine pour permettre le contrôle.
Les dossiers de clients peuvent-ils se mélanger ?
Le cloisonnement est une condition de livraison : droits distincts, contexte isolé et aucune bibliothèque commune contenant des données client.
Vous vous reconnaissez ?