Problème exact
Le responsable offres relit les documents, répartit les exigences, retrouve les références compatibles et assemble les contributions dans un mémoire cohérent.
SharePointMicrosoft 365AutoCAD ou BIMCRM appels d’offres
Ingénierie · appels d’offres · 10-80 personnes · scénario illustratif
Le CCTP se lit une fois. Le mémoire se pré-assemble.
500 pages de consultations par mois, un surligneur et un mémoire assemblé la veille du dépôt.
Exemples illustratifs. Aucun client réel ni résultat garanti n’est présenté.
- ⌗CCTP découpé
- AExigences tracées
- BRéférences proposées
- ✓Ingénieur valide
La scène familière
Un dossier de consultation lance une réponse technique sous contrainte de délai.
Un responsable des offres coordonne 35 ingénieurs. Chaque réponse exige de relire, distribuer les exigences, retrouver les références puis assembler.
- Rôle
- Responsable offres avec les experts techniques
- Équipe
- 35 ingénieurs et 2 personnes aux offres
- Volume
- 2 à 4 consultations et près de 500 pages analysées par mois
Le problème devient mesurable
Le CCTP se lit une fois. Le mémoire se pré-assemble.
L’assistance porte sur la traçabilité et l’assemblage. La conformité technique, les calculs et les engagements restent validés par les ingénieurs habilités.
Temps perdu visible
≈ 12 h/ semaine
Bureau d’études / ingénierie
- Offre probable
- Automatisation IA
- Budget
- 2 499 € HT
- Coût visible
- ≈ 960 € / semaine
- ROI probable
- Hypothèse à confirmer : jusqu’à 12 h visibles par réponse complexe, sans automatiser la décision technique.
Avant → Après Telos
L’IA prépare.
L’équipe contrôle.
On retire les gestes répétitifs sans retirer la décision humaine.
✓ Validation humaine conservée à l’étape décisive.
Ce qui se passe
Une suite simple, lisible, toujours sous contrôle.
- 01La consultation arrive
- 02Chaque exigence est extraite et affectée au bon responsable
- 03Les références et CV projets sont présélectionnés
- 04Le mémoire se pré-assemble et les ingénieurs rédigent la partie technique
Ce que ça change
Le temps revient là où il compte.
- Temps repris
- Un mémoire en un jour au lieu de trois
- Valeur mensuelle
- Environ 1 100 € de temps par mois
- Retour indicatif
- L’automatisation à 2 499 € est remboursée en environ 2,5 mois
La conformité, les calculs et les engagements techniques restent validés par les ingénieurs responsables.
Dossier de décision
Ce qu’on livre.
Ce qu’on protège.
Sources conservées, exigences traçables, données techniques cloisonnées, versions historisées et validation par l’ingénieur responsable.
- Extracteur d’exigences
- Matrice de conformité
- Bibliothèque de références
- Trame de mémoire
- Situation
- Bureau d’études / ingénierie
- Temps visible
- ≈ 12 h / semaine
- Budget indicatif
- 2 499 € HT
- Risque à cadrer
- Aucune conformité, donnée de calcul, performance ou promesse contractuelle n’est validée automatiquement.
Pré-devis illustratif, non contractuel. Les hypothèses sont confirmées pendant l’audit.
Questions après un premier échange
Ce que ce scénario automatise — et ce qu’il ne décide jamais.
Le système garantit-il la conformité ?
Non. Il aide à repérer et suivre les exigences ; la conformité finale relève du responsable technique.
Peut-il réutiliser nos anciens mémoires ?
Oui, à partir d’une bibliothèque validée, datée et filtrée pour éviter de reprendre une référence inadaptée.
Comment éviter une exigence oubliée ?
La matrice conserve un lien vers la source, un responsable, un statut et un contrôle final explicite.
Vous vous reconnaissez ?