Problème exact
La directrice ops sait que les comptes rendus, reportings et relances internes pourraient être automatisés, mais elle doit monter un dossier clair pour le dirigeant et les managers.
Microsoft 365NotionTeamsAirtable
Ops · office manager · DAF · 20-100 salariés · scénario illustratif
Le comité se prépare en une heure, pas en une journée.
Quatre outils, six réunions par semaine, un seul tableau — refait à la main.
Exemples illustratifs. Aucun client réel ni résultat garanti n’est présenté.
- ≋Sources rapprochées
- △Écarts signalés
- →Actions consolidées
- ✓Synthèse validée
La scène familière
Le comité hebdomadaire exige une vue fiable de l’activité.
Dans une entreprise de 42 salariés et 6 managers, chaque comité commence par des copier-coller, des relances et un reporting que personne ne lit en entier.
- Rôle
- Directrice des opérations transverse
- Équipe
- 42 salariés et 6 managers
- Volume
- 6 réunions, 4 reportings et 30 actions suivies chaque semaine
Le problème devient mesurable
Le comité se prépare en une heure, pas en une journée.
Son levier est souvent la formation et l’adoption : financer une première action, prouver le gain, puis ouvrir la porte à une automatisation IA.
Temps perdu visible
≈ 11 h/ semaine
Directrice ops
- Offre probable
- Automatisation IA
- Budget
- 2 499 € HT
- Coût visible
- ≈ 715 € / semaine
- ROI probable
- Une première formation peut débloquer 6 à 10 h/semaine et créer un projet d’automatisation finançable sur preuves.
Avant → Après Telos
L’IA prépare.
L’équipe contrôle.
On retire les gestes répétitifs sans retirer la décision humaine.
✓ Validation humaine conservée à l’étape décisive.
Ce qui se passe
Une suite simple, lisible, toujours sous contrôle.
- 01Les chiffres remontent des outils existants
- 02Un point de situation unique se met à jour
- 03Les comptes rendus et les actions se préparent
- 04Les managers reçoivent leurs relances sans intervention manuelle
Ce que ça change
Le temps revient là où il compte.
- Temps repris
- Environ 6 h récupérées chaque semaine
- Valeur mensuelle
- Environ 645 € de temps par mois
- Retour indicatif
- L’automatisation à 2 499 € est remboursée en environ 4 mois
Dossier de décision
Ce qu’on livre.
Ce qu’on protège.
Registre de formation, règles de confidentialité, liste outils autorisés/interdits.
- Score maturité
- Charte IA
- Atelier équipe
- Roadmap comité
- Situation
- Directrice ops
- Temps visible
- ≈ 11 h / semaine
- Budget indicatif
- 2 499 € HT
- Risque à cadrer
- Former sans cadrer les données crée de l’usage, mais pas forcément de la confiance.
Pré-devis illustratif, non contractuel. Les hypothèses sont confirmées pendant l’audit.
Questions après un premier échange
Ce que ce scénario automatise — et ce qu’il ne décide jamais.
Faut-il automatiser tout le reporting ?
Non. On choisit un flux répétitif et mesurable, puis on conserve les arbitrages et commentaires managériaux hors automatisation.
Comment convaincre la direction ?
Le dossier de décision rapproche temps visible, risques, périmètre et mesure avant/après sur un pilote.
Formation ou automatisation IA ?
La formation cadre les usages diffus ; l’automatisation IA convient lorsqu’un processus précis et récurrent est déjà identifié.
Vous vous reconnaissez ?